Wat is de Woo?
De Wet Open Overheid (Woo) is de opvolger van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) en regelt
het recht van eenieder op bestuurlijke informatie van de overheid. Het onderliggende doel is het vergroten van het vertrouwen van de burger in de overheid. Een belangrijk verschil met de Wob is dat de Woo naast de passieve openbaarmaking (informatieverstrekking op verzoek) ook de actieve openbaarmaking (informatieverstrekking uit eigen beweging) regelt. Het uitgangspunt hierbij is dat iedereen recht heeft op toegang tot bestuurlijke informatie, tenzij er goede redenen zijn om dit niet te doen. Gemeentelijke overheden moeten elf informatiecategorieën openbaar maken (publiceren) in de periode 2023 – 2027. De volgorde waarin deze elf informatiecategorieën geopenbaard moeten worden, wordt bekend gemaakt met een Koninklijk Besluit.
Wat willen we in 2024 bereiken?
- De openbaring van de volgende vier informatiecategorieën:
- Organisatie en werkwijze en bereikbaarheidsgegevens,
- Bij vertegenwoordigende organen binnengekomen stukken en vergaderstukken decentrale overheden,
- Woo-verzoeken en -besluiten,
- Convenanten.
- Beter vindbare informatie.
- Meer bewustwording bij de medewerkers van de gemeente Helmond met betrekking tot naamgeving, opslag en kenmerking van documenten.
Wat gaan we ervoor doen?
Ad 1. De openbaring van de bovengenoemde informatiecategorieën.
Het openbaren van een informatiecategorie wordt benaderd als een (deel)project.
De projectgroep onderzoekt waar documenten uit de betreffende informatiecategorie zich in de
gemeentelijke organisatie bevinden. Het (deel)project is geslaagd als de betreffende
documenten, na vaststelling, systematisch worden geopenbaard en door eenieder vindbaar is op
de gemeentelijke website en via de landelijke Woo-index.
Ad 2. Beter vindbare informatie.
Hoe meer de gemeentelijke informatiehuishouding op orde is, hoe beter informatie vindbaar is. “Op orde” betekent binnen deze context “eenduidige naamgeving”, voorzien van bruikbare kenmerken (meta-data) en georganiseerd opgeslagen en gearchiveerd.
Het op orde brengen van de informatiehuishouding is een gemeenschappelijk inspanning van de projectgroep Woo en Team gegevensmanagement.
Ad 3. Via een bewustwordingscampagne dat onderdeel is van de Woo-communicatiestrategie zullen
alle medewerkers van de gemeente Helmond gemotiveerd worden om, meer dan nu het geval is, te denken vanuit het belang van de burger. We laten de inwoners in onze keuken kijken, uitgezonderd informatie waarvan in diverse wetten is vastgelegd dat die niet geopenbaard mag worden.
Verwachte uitgaven
Er zijn drie functionaliteiten (software) die benodigd zijn de openbaring van informatie geordend en geautomatiseerd te laten verlopen:
- Een publicatieplatform,
- Anonimiseringssoftware,
- Waarmerkingssoftware.
Het budget voor 2024 is voldoende om deze uitgaven te dekken.